辽宁水利职业学院固定资产管理细则

作者: 时间:2020-03-05 点击数:

第一章  

第一条 学院的固定资产是国有资产,是学院进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障学院各项工作的正常开展,根据《事业单位财务规则》(财政部令第68号)、《辽宁省行政事业单位国有资产管理办法》(辽宁省人民政府令第261号)、《辽宁省省级行政事业单位国有资产配置、使用及处置施行办法》(辽财资〔2008444号)、 教育部《高等学院仪器设备管理办法》(教高[20009号),结合我院情况,制定本细则。

第二条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

第三条 固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。

第四条 固定资产管理的主要内容是:固定资产的范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。

第五条 固定资产管理的任务是:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,落实管理责任,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整。

第二章 固定资产管理体制  

第六条 学院对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

第七条 一级管理单位。财务与国有资产管理处是学院资产管理的职能部门,它接受学院国有资产管理委员会的监督和指导。其主要职责如下:

(一)根据政府资产管理的有关政策、规定,组织拟定学院资产管理的规章制度并组织实施、检查执行情况;

(二)负责学院资产的调拨、报废、报损、报失的审批和处理;

(三)组织学院固定资产的清查和统计工作;

(四)会同归口管理部门合理配置固定资产;

(五)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;

(六)对有关单位和个人提出奖惩建议。

第八条 二级管理单位是指各系、部、教务处、各行政处室等单位,其管理范围按本《细则》的规定执行,并配备一名或多名专职(或兼职)资产管理员。具体职责如下:

(一)根据学院固定资产管理制度,制定本部门固定资产管理具体办法并组织实施。及时纠正违反资产管理规定的行为,对情节严重的应书面报告资产管理部门或学院纪检监察部门;

(二)负责本归口单位设备物资的建帐和物资的管理;

(三)规划本归口单位资产配置、负责本单位设备、物资购置的初步论证和组织申报;

(四)组织本单位进行固定资产清查、维护和统计工作;

(五)提出调剂、配置建议并根据批复组织实施;

(六)根据所属使用部门申请,组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理建议;

(七)检查、指导本单位各使用部门的固定资产管理工作。

第九条 三级管理单位是指教研室、实验室等部门。使用部门负责对其使用的固定资产实施日常管理,并配备专职(或兼职)管理人员。其主要职责是:

(一)建立固定资产使用明细账;

(二)保管、维护固定资产;

(三)提出固定资产处置的初步意见。

      第三章 固定资产范围、分类入账标准和计价

第十条 学院利用财政投入、上级拨款和补助收入、事业收入、经营收入、科研经费、附属单位上缴收入及其它收入或各种基金购置、建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产,都要纳入固定资产管理范围。

第十一条 按有关规定,固定资产的划分为六类:

(一)房屋及构筑物;

(二)专用设备;

(三)通用设备;

(四)文物和陈列品;

(五)图书、档案;

(六)其它固定资产。

第十二条 固定资产的入帐标准:

单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。

第十三条 学院固定资产计价:

(一)购入、调入的固定资产,按照实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及附加费等计价;购置车辆时按规定支付的车辆附加费应计入购价之内;

(二)自行建造的设备及已竣工的房屋及构建物,工程完工验收合格后,按照建造过程中实际发生的全部支出入账;

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产,按固定资产账面原值减去改、扩建过程中的变价收入,加上改、扩建所发生的支出计算固定资产价值;

(四)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价;

(五)接受捐赠的固定资产,按照捐赠者提供的凭据或同类固定资产的市场价格,以及本条(一)的规定计价;

(六)盘盈的固定资产,按重置价值计价;

(七)交换固定资产,按各自的原值或按评估价值计价;

(八)其它单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;

(九)已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按暂估价值计价,待核定实际价值后再进行调整;

(十)购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

第十四条 已经入账的固定资产,不得任意变动其价值。发生下列情况的可以变动其价值。

(一)根据国家规定对固定资产价值重新估价;

(二)增加补充设备或改良装置;

(三)将固定资产的一部分拆除;

(四)根据实际价值调整原来的暂估价值;

(五)发现原固定资产记账有误。

第四章  固定资产增加  

第十五条 固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十六条 学院根据事业发展规划和经费预算,在充分论证的基础上,研究编制年度购建计划,结合学院实际,确定审批权限和程序,避免重复、盲目购建。

第十七条固定资产购建完成后,应及时办理测试、清点和验收手续。验收不合格,不能办理结算手续,不能交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。

第十八条 固定资产购置严格执行国家招标法、政府采购法等法律法规,执行上级主管部门和学院的规章制度。凡是被列入政府集中采购目录及限额的物品、工程,必须通过政府集中采购程序购置,未列入政府集中采购目录及限额但价值超过5万元以上的物品、工程,必须通过学院招标采购。

第五章  固定资产使用与维护

第十九条 建立健全固定资产保管和维护制度。各使用单位应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

第二十条 固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要定期监测、确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。

第二十一条 对精密、贵重及易发生安全事故的仪器设备,要制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作。应经常对使用人员进行技术培训和安全教育。

第二十二条 购置大型精密仪器设备、文物、陈列品应及时收集、整理、归档,妥善保管。

第二十三条 学院固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位(三级管理单位)提出申请,经归口管理部门(二级管理单位)审核,涉及教学设备的还须报请教务处审核,再报财务与国有资产管理处(一级管理单位)审核,最后报请学院领导审批。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入,应按照合同规定及时、足额上缴学院财务部门,按有关规定统一管理使用。

第二十四条 建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。

第二十五条 院办产业及其它经营单位不得无偿占用学院固定资产,对其占用的固定资产(作为投资的部分除外)应按规定收取一定比例的占用费或租金。

第二十六条 学院内部移交固定资产应符合如下规定:

(一)机构调整时,由财务与国有资产管理处会同归口管理部门组织有关单位进行固定资产清查,办理交接手续;

(二)学院内部人员岗位变动时,应遵循“人员调动,资产不动”的原则,若确属工作需要,则由部门提出申请,学院同意并经财务与国有资产管理处办理相关资产调动手续后,方可调动学院资产;

(三)固定资产使用人员学院岗位变动时,应在岗位变动前,办理资产移交手续;否则,学院不予办理岗位变动手续。

(四)固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;

(五)固定资产使用人员调离学院或退休,须交接清楚所用固定资产。

第二十七条 学院建立固定资产清查制度。根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。

第六章  固定资产处置

第二十八条 固定资产处置是指学院对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,处置方式包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等。

第二十九条处置固定资产要符合以下程序:

(一)单位申请。资产使用单位、管理职能部门或相关人提出固定资产处置申请,填写固定资产处置表,由单位或部门主要领导和主管领导签字后送交财务与国有资产管理处;

(二)组织鉴定。按固定资产的单位价值,分类组织鉴定并批准。

1.单位价值在五万元以上(含五万元)的固定资产处置,由学院国有资产管理委员会组织鉴定并批准。

2.单位价值在万元以上(含一万元)五万元以下(不含五万元)的固定资产处置,由学院国有资产处置工作领导小组组织鉴定并批准。

3.单位价值在万元以下的固定资产处置,由财务与国有资产管理处组织鉴定并审核,学院主管国有资产领导批准。

(三)资产处置。

1.有利用价值的固定资产进行院内调拨或对外捐赠。

2.批准报废的固定资产由学院财务与国有资产管理处统一处置,处置残值上缴学院。

(四)财务与国有资产管理处负责将已处置的固定资产分类上报辽宁省教育厅、财政厅,履行固定资产注销手续。依据辽宁省教育厅、财政厅的批复,进行相关财务、资产账目的调整。

第三十条 学院以固定资产对院办产业投资或对外投资,应按国家有关文件或制度进行。

第三十一条 建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人的单位负责人追究连带管理责任。

第三十二条 处置固定资产的收入应及时、足额上缴学院财务部门,按有关规定统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第七章  固定资产账务管理

第三十三条 学院按以下要求设置固定资产账簿:

(一)财务与国有资产管理处设置、登记固定资产总账和分类账薄;

(二)财务与国有资产管理处设置固定资产分类、分户明细账薄;

(三)使用部门设置分类明细账薄。

第三十四条 固定资产明细账薄应按资产类别设置账户,反映各种各类固定资产的数量和金额。

第三十五条 固定资产增加、处置,由使用部门如实填写相关凭单,经使用部门、归口管理部门、财务部门有关人员签章,作为记账依据,分别登入有关账薄。各种账薄和凭单应妥善保管,不得随意涂改。

第三十六条 固定资产内部调剂,需由财务与国有资产管理处开具资产调拨单,作为记账依据,登入有关账薄。

第三十七条 使用人员发生变动,应及时办理交接手续,变更固定资产账记录。

第三十八条 各级账务管理人员应定期核对账、物,保证账账、账物相符。

第八章  

第三十九条 本细则自印发之日起施行。

第四十条 本细则如有与国家法律、法规、政策及上级主管部门办法相抵触之处,按照国家法律、法规、政策及上级主管部门办法执行。

附件:1.辽宁水利职业学院固定资产借用单

    2.辽宁水利职业学院固定资产损坏、丢失处置登记表

    3.辽宁水利职业学院固定资产交接表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辽宁水利职业学院固定资产借用单

 

资产

编号

资产

名称

数量

借用时资产

状况

借出登记

借用(入)登记

借出单位

借用单位

借出单位负责人

(签字)

借用单位负责人(签字)

借出单位资产     管理员(签字)

借用单位资产    管理员(签字)

借出前资产         保管人(签字)

借入后资产          保管人(签字)

借出前                 资产存放地点

借入后                  资产存放地点

归还情况

归还日期

             

归还人签名

归还时资产状况

 

 

 

借出人签字:                                        

 

借用人签字:                                        

 

 

辽宁水利职业学院固定资产损坏、丢失处置登记表

单 位:                            日 期:      

事件经过:

 

 

 

 

事故事件责任人签字:          年  月  日

资产编号

资产名称

资产型号

购置日期

单价

数量

备注

使用单位意见

 

 

               主要负责人签字:                  

分管部门意见

 

 

               主要负责人签字:                  

财务与国有资产管理处意见

 

 

主要负责人签字:                

学院领导意见

 

 

  字:            月  日

本表一式三份,事故责任人、分管部门、财务与国有资产管理处各执一份。

 

 

辽宁水利职业学院固定资产交接表

 

编报单位(盖章):                          

交接理由

□岗位变动    □调离学院     □退休   □其它(请注明)                      

交接资产情况

资产编号

资产名称

规格型号

数量

购置日期

账面价值

资产状况

备注

移交人(签字)

 

 

年  月  

接收人(签字)

 

 

   

资产管理员(签字)

 

 

年  月    

单位主管领导(签字)

 

 

年  月    

本表一式三份,交接双方各留存一份,财务与国有资产管理处存档一份。  

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